Zasady udzielania patronatu burmistrza

Jak otrzymać honorowy patronat burmistrza Rumi?

Kto może ubiegać się o patronat honorowy burmistrza Rumi?

Każdy, kto organizuje wydarzenie kulturalne, edukacyjne, sportowe lub inną uroczystość o charakterze społecznym.

Co daje honorowy patronat burmistrza Rumi?

• podkreśla rangę wydarzenia;
• oznacza zgodę na użycie logo Rumi;
• pozwala dotrzeć do szerszego kręgu odbiorców poprzez zamieszczenie informacji o wydarzeniu na miejskiej stronie internetowej czy też w mediach społecznościowych

Prawidłowo wypełniony i podpisany wniosek należy:

• złożyć osobiście w Biurze Obsługi Mieszkańców: Urząd Miasta Rumi, ul. Sobieskiego 7
• przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta Rumi, Referat Promocji, Estetyzacji i Komunikacji Społecznej, 84-230 Rumia, ul. Sobieskiego 7, pok. 113
• przesłać mailowo na adres: promocja@um.rumia.pl

Brak jednorazowego plastiku

Zgodnie z decyzją burmistrza, od 1.11.2019 roku honorowy patronat udzielany jest tylko tym podmiotom, które w trakcie wnioskowanego wydarzenia nie będą używały jednorazowego plastiku (uchwała nr VIII/135/2019 Rady Miejskiej Rumi z 24 czerwca 2019 roku w sprawie podjęcia działań w zakresie przeprowadzenia na terenie miasta inicjatywy pod nazwą „Rumia bez plastiku”).

Terminy

Rozpatrywane będą wnioski złożone przynajmniej na 30 dni przed planowanym rozpoczęciem wydarzenia.

Dodatkowe informacje

W przypadku przedsięwzięć cyklicznych o patronat honorowy należy występować każdorazowo.

W przypadku organizacji imprez charytatywnych, podczas których przeprowadzane są zbiórki publiczne, organizator zobowiązany jest do zgłoszenia zbiórki w portalu zbiórek publicznych zbiorki.gov.pl. Obowiązek ten spoczywa na organizatorze i jest warunkiem niezbędnym do ubiegania się o honorowy patronat.

Decyzja o odmowie udzielenia patronatu honorowego jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

Organizator otrzymuje pisemną odpowiedź o przyznaniu bądź o odmowie przyznania patronatu.

W szczególnych przypadkach burmistrz Rumi może unieważnić decyzję o udzieleniu patronatu honorowego, o czym organizator zostanie poinformowany w formie pisemnej.

Przyjęcie honorowego patronatu nie oznacza deklaracji osobistego udziału burmistrza, jak również wsparcia finansowego bądź organizacyjnego.

Otrzymanie patronatu honorowego burmistrza Rumi zobowiązuje organizatora do:

• zamieszczenia informacji o honorowym patronacie we wszystkich materiałach promocyjnych organizatora (logotyp zostanie przesłany na adres e-mail wskazany we wniosku),
• zawarcia linku do strony rumia.eu w informacji dotyczącej wydarzenia, która została opublikowana na stronie internetowej organizatora,
• przesłanie najpóźniej na tydzień przed wydarzeniem elektronicznej wersji programu imprezy i jej opisu [format .doc] na adres e-mail podany w odpowiedzi na wniosek o przyznanie patronatu.

Uwaga!

Każdorazowe użycie herbu lub flagi Rumi wymaga zgody burmistrza Rumi. (uchwała nr XXXIV/361/2005 Rady Miejskiej Rumi z 27 stycznia 2005 roku w sprawie zasad używania herbu i flagi Miasta Rumi).

Użycie logo Rumi jest możliwe po uzyskaniu zgody na objęcie przez burmistrza miasta patronatem wydarzenia zgodnie z zarządzeniem burmistrza nr 232/207/2015 z 15 lipca 2015 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu korzystania z logo Miasta Rumi.

Dokument do pobrania – wniosek o patronat honorowy burmistrza Rumi